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公司给员工补缴社保,滞纳金要员工负责吗?

吴亮律师2025-11-01永康市律师网

公司给员工补缴社保时,滞纳金是否由员工负责需依据具体情况判断。一般情况下,社保补缴滞纳金由用人单位承担,但存在特殊情形可能影响责任归属:- 如果或若存在用人单位未按时足额为员工缴纳社保的情况,根据相关法律规定,由此产生的滞纳金应由用人单位承担,因为按时足额缴纳社保是用人单位的法定义务,未履行该义务导致的后果不应转嫁给员工。- 如果或若存在员工个人原因导致社保未能及时缴纳,例如员工拒绝提供相关材料或拖延配合办理社保手续,且双方在劳动合同中有明确约定此类情况由员工承担滞纳金的,在符合法律规定的前提下,可能需要员工承担相应滞纳金。- 如果或若存在用人单位与员工协商一致,员工自愿承担部分或全部滞纳金以尽快完成社保补缴,且该协商内容不违反法律法规强制性规定,这种情况下员工也需按协商结果负责相应的滞纳金。
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公司给员工补缴社保时,滞纳金由用人单位承担这一结论有明确的法律依据。《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定:“用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。”在公司给员工补缴社保的场景中,该条款明确了滞纳金产生的原因是用人单位未按时足额缴纳社保费,责任主体是用人单位。员工作为社保缴纳的受益方,其个人应缴纳部分由用人单位从工资中代扣代缴,而用人单位未履行代扣代缴义务或自身未缴纳单位部分导致社保欠缴,产生的滞纳金理应由用人单位承担,员工无需对因用人单位过错导致的滞纳金负责。
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公司给员工补缴社保涉及滞纳金问题时,员工可采取以下实用行动建议维护自身权益:1、核对社保缴费记录:员工应仔细核对自己的社保缴费记录,确认欠缴的时间段、险种及金额等信息,明确滞纳金产生的具体情况,这是后续维权的基础。2、与公司沟通协商:主动与公司相关负责人沟通,依据法律规定说明滞纳金应由公司承担的理由,要求公司承担补缴社保的全部滞纳金,避免自身利益受损。3、向社保征收机构投诉:若公司拒绝承担滞纳金,员工可向当地社会保险费征收机构投诉,提交劳动合同、工资支付记录等证据,由征收机构责令公司限期缴纳滞纳金并完成社保补缴。4、保留相关证据材料:妥善保留劳动合同、工资条、社保缴费记录、与公司沟通的记录等材料,以备在需要通过法律途径解决纠纷时使用,确保能清晰证明公司未按时足额缴纳社保的事实。选择解决方案时,重点考虑公司的态度、证据的充分程度以及自身维权的成本和时间,优先通过协商和投诉等便捷方式解决,必要时再寻求法律帮助。如果与公司协商无果或社保征收机构处理不当,建议进一步向专业律师咨询,获取更详细的维权策略。
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公司给员工补缴社保时,可能会出现一些法律风险点,影响员工权益:1、公司常以“员工个人原因导致欠缴”为由要求员工承担滞纳金。如果出现员工因出差等客观原因暂时无法提供社保办理材料,公司未及时提醒且事后以此为由主张是员工个人原因导致社保欠缴,要求员工承担补缴滞纳金的话,员工可能会面临被转嫁责任的风险。2、公司与员工私下约定滞纳金由员工承担的协议可能因违法而无效。如果公司与员工签订协议约定社保补缴滞纳金全部由员工承担,而该约定违反了《中华人民共和国社会保险法》中用人单位承担滞纳金的强制性规定,这种情况下该协议无效,员工仍可要求公司承担滞纳金,但可能会因协议存在产生不必要的纠纷。

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